Carnet numérique du logement : guide complet 2025
Le carnet numérique du logement est en train de devenir un outil incontournable pour les propriétaires et futurs acquéreurs. Depuis la loi ELAN, il est au cœur des démarches liées à la construction, la rénovation et la valorisation d’un bien immobilier. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Est-ce obligatoire ? Comment le créer simplement et à moindre coût ?
Dans ce guide complet, nous répondons à toutes vos questions.
Qu’est-ce que le carnet numérique du logement ?
Le carnet numérique du logement est un dossier digitalisé qui rassemble toutes les informations essentielles sur un logement. Accessible en ligne, il centralise les documents administratifs, techniques et réglementaires liés à la maison ou à l’appartement. Il contient notamment :
- les plans et schémas technique
- les diagnostics immobiliers (DPE, amiante, gaz, électricité, plomb…)
- les factures de travaux et d’entretien
- les contrats de maintenance (chaudière, panneaux solaires, etc.),
- les garanties et notices d’utilisation,
- l’historique des rénovations et interventions.
En clair, c’est le passeport numérique du logement.
Carnet numérique en 2025 : que dit la loi ?
La mise en place du carnet numérique est prévuepar la loi ELAN (Évolution du Logement, de l’Aménagement et du Numérique).
- Logements neufs : tous les logements neufs devraient être livrés avec un carnet numérique.
- Logements rénovés : en cas de rénovation énergétique importante, un carnet numérique doit être créé.
- Autres logements : même lorsqu’il n’est pas encore obligatoire, il est fortement recommandé pour valoriser le bien.
👉 En pratique, anticiper la mise en place du carnet numérique évite de devoir tout reconstituer lors d’une vente ou d’un contrôle.
Pourquoi créer un carnet numérique du logement dès maintenant ?
Beaucoup de propriétaires attendent que cela devienne obligatoire, mais c’est une erreur. Voici les avantages immédiats:
1. Une organisation simplifiée
Tous vos documents sont regroupés dans un seul espace sécurisé et accessible à tout moment.
2. Une valorisation du bien à la revente
Un logement disposant d’un carnet numérique complet inspire confiance aux acheteurs. C’est un gage de transparence qui peut accélérer la vente.
3. Un suivi des garanties et entretiens
Plus besoin de chercher une facture perdue : le carnet vous rappelle les échéances d’entretien et conserve vos justificatifs.
4. Une conformité réglementaire anticipée
Vous êtes déjà en règle avec la loi ELAN, sans attendre son application stricte.
5. Un gain de temps
Que ce soit pour des travaux, un sinistre ou une vente, vous avez tout sous la main.
Comment créer un carnet numérique du logement ?
Il existe deux façons de procéder :
1. Créer son carnet soi-même
Vous pouvez constituer un dossier numérique en utilisant des outils comme :
- un dossier partagé (Google Drive, OneDrive…),
- un tableur Excel ou Google Sheets pour indexer vos documents,
- des scans ou photos de vos factures et diagnostics.
👉 Cette solution est économique, mais demande rigueur et mises à jour régulières.
2. Passer par un prestataire spécialisé
Des professionnels peuvent créer pour vous un carnet numérique clé en main.
- Collecte des documents.
- Numérisation et structuration.
- Hébergement sur un espace sécurisé.
- Assistance pour les mises à jour.
👉 Cette solution est idéale si vous voulez un outil fiable, complet et valorisant.
Quels documents inclure dans le carnet numérique ?
Voici une liste complète des documents recommandés :
- Documents administratifs : permis de construire, autorisations, attestations d’assurance.
- Plans et schémas : plans de masse, réseaux, électricité, plomberie (très utile notamment pour la détection ultérieure des fuites d'eau).
- Diagnostics immobiliers : DPE, amiante, électricité, gaz, plomb, assainissement.
- Factures et devis : travaux, équipements, artisans.
- Contrats de maintenance : chaudière, panneaux solaires, adoucisseur d’eau.
- Garanties : décennale, biennale, garanties fabricant.
- Notices techniques : appareils électroménagers, systèmes domotiques.
Historique des rénovations : dates, entreprises, nature des travaux
Étapes pour mettre en place votre carnet numérique
- Rassembler les documents existants
Plans, diagnostics, factures, notices… - Numériser ce qui ne l’est pas
Un simple scan ou une photo suffit. - Classer les fichiers
Par type (diagnostic, facture, plan), par date ou par pièce. - Choisir un support
Drive, application dédiée ou prestataire. - Mettre à jour régulièrement
Ajoutez chaque nouvelle facture, diagnostic ou travaux réalisés.
Carnet numérique et revente immobilière
Lors d’une vente immobilière, fournir un carnet numérique complet peut faire la différence :
- gain de temps pour l’acquéreur,
- transparence et confiance renforcée,
- justification des travaux réalisés (valeur ajoutée).
👉 Certains notaires encouragent déjà fortement l’usage du carnet numérique lors des transactions.
Carnet numérique et revente immobilière
- DIY (fait maison) : gratuit, hormis le temps passé.
- Prestataire spécialisé : généralement entre 200 et 600 €, selon le volume de documents et les services (hébergement sécurisé, assistance, mises à jour).
💡 Astuce : considérez ce coût comme un investissement. À la revente, un logement bien documenté peut se vendre plus vite et à un meilleur prix.
FAQ – Carnet numérique du logement
Est-ce obligatoire pour une maison individuelle ?
Oui, si elle est neuve (post 2023) ou fait l’objet d’une rénovation énergétique importante.
Comment accéder à mon carnet numérique ?
Via un espace en ligne sécurisé, un drive ou une application dédiée.
Que se passe-t-il en cas de vente ?
L’accès au carnet est transmis à l’acquéreur.
Faut-il inclure les petits travaux ?
Oui, c’est recommandé : chaque facture (même pour un changement de chauffe-eau) enrichit le carnet.
Puis-je l’utiliser pour une copropriété ?
Oui, chaque lot peut disposer d’un carnet individuel.
Conclusion : pourquoi agir dès maintenant ?
Le carnet numérique du logement est l’avenirde la gestion immobilière.
Attendre qu’il devienne obligatoire, c’est risquer de devoir reconstituer dansl’urgence des années de documents perdus.
👉 En créant dès aujourd’hui votre carnet numérique, vous gagnez :
- en tranquillité (tout est centralisé),
- en valeur patrimoniale (meilleure revente),
- en conformité légale (anticipation de la loi ELAN).
📩 Contactez-nous dès maintenant pour créer votre carnet numérique clé en main et valoriser votre logement.
